Informativa sul trattamento dei dati personali
nella gestione delle segnalazioni/comunicazioni di
illecito (whistleblowing)
ai sensi e per gli effetti di cui allart. 13 del Regolamento UE/2016/679
La normativa
vigente in materia di trattamento dei dati personali (Regolamento UE/2016/679,
nel seguito anche solo Regolamento UE e D.Lgs. 196/2003,
come modificato dal D.Lgs. 101/2018), è finalizzata a garantire che il
trattamento dei Dati Personali si svolga nel rispetto dei principi di liceità,
correttezza, trasparenza, pertinenza, integrità, protezione e salvaguardia dei
dati, nonché nel rispetto dei diritti riguardanti le libertà fondamentali e la
dignità delle persone con riferimento alla riservatezza e allidentità
personale.
Nella Sua
qualità di Interessato, cioè di soggetto al quale si riferiscono i dati
personali oggetto della presente, ai sensi e per gli effetti dellart. 13
del Regolamento UE, la Consip S.p.A. desidera metterLa al
corrente di quanto segue.
Titolare
del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati (DPO)
Consip
S.p.A., con sede in Roma Via Isonzo 19/e, è il Titolare del trattamento dei
dati personali trattari per le finalità nel seguito indicate; la Società ha
provveduto a nominare il proprio Responsabile della protezione dei dati, al
quale si potrà rivolgere qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati
personali conferiti e all'esercizio dei diritti, presentando la relativa
istanza al seguente indirizzo email: dpo@consip.it
Finalità del
trattamento e base giuridica
I dati personali
sono conferiti a Consip S.p.A. dal segnalante al fine di rappresentare le
presunte condotte illecite delle quali il medesimo sia venuto a conoscenza nellambito
del rapporto di servizio con la Società e vengono trattati allo scopo di
effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza
del fatto oggetto di segnalazione e alladozione dei conseguenti
provvedimenti.
Il trattamento è
effettuato dal Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza
(RPCT) e/o dallOrganismo di Vigilanza nell'esecuzione dei propri compiti di
interesse pubblico per finalità strettamente connesse e strumentali alla
verifica della fondatezza delle segnalazioni ricevute e per la gestione delle
stesse, nell'esercizio dei propri poteri, con particolare riferimento al
compito di accertare eventuali illeciti denunciati ai sensi della L. 179/2017 recante
la “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o
irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito di un rapporto di
lavoro pubblico o privato e del D.Lgs. 231/01 recante la Disciplina
della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e
delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell'articolo
11 della legge 29 settembre 2000, n. 300.
La base
giuridica del trattamento risulta essere, pertanto, lobbligo di legge cui
è soggetto il Titolare del trattamento.
Natura
dei dati trattati
Nellambito
del trattamento vengono raccolti dati del segnalante ed eventualmente di
persone fisiche segnalate i cui dati sono indicati nellambito
della segnalazione unitamente alleventuale documentazione allegata dal
segnalante.
I dati personali
potranno pertanto attenere alle seguenti tipologie:
·
dati
anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, luogo e data di nascita indirizzo
e-mail, numero di telefono);
·
dati
di natura professionale (es. qualifica, livello gerarchico, area/ufficio di
appartenenza, natura del rapporto di servizio con Consip S.p.A. ecc.);
·
ogni
altra informazione necessaria per circostanziare la propria segnalazione, in
relazione a:
a.
condotte
illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 231/2001 o violazioni del modello di
organizzazione e gestione dell'ente;
b.
comportamenti
illeciti, commissivi o omissivi, o irregolarità che possano integrare la
violazione del Codice etico di Consip S.p.A. o di procedure/processi che
possano tradursi in frodi o comunque atti di natura illecita o lesiva degli
interessi, dellintegrità e della reputazione stessa dell'azienda.
Modalità del
trattamento dei dati e periodo di conservazione
I dati personali
saranno oggetto di trattamento informatico per mezzo di strumenti elettronici o
comunque automatizzati, atti a consentire la raccolta, la memorizzazione, lelaborazione,
la gestione e la trasmissione degli stessi.
I Dati saranno
conservati per un periodo di tempo necessario agli scopi per i quali sono stati
raccolti nel rispetto dei principi posti a tutela dei dati personali ed adottando
idonee ed adeguate misure di sicurezza.
Ambito di
comunicazione e diffusione dei dati
I dati saranno
trattati dal RPCT e/o dallOrganismo di Vigilanza di Consip S.p.A. per le
attività di competenza e potranno essere comunicati, per le finalità di cui
sopra, ove necessario, allAutorità Giudiziaria, alla Corte dei conti e allANAC.
Diritti
dellinteressato
In qualità di
interessato Le vengono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del
Regolamento UE. Se in caso di esercizio del diritto di accesso e dei diritti
connessi previsti dal Regolamento UE, la risposta all'istanza non perviene nei
tempi indicati o non è soddisfacente, potrà far valere i Suoi diritti innanzi
all'Autorità giudiziaria o al Garante per la protezione dei dati personali
mediante apposito ricorso, reclamo o segnalazione.
Consip
S.p.A.
Il Titolare
del trattamento dei dati personali